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Control de gastos de fotógrafos

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Por Lau Cleo, de Lau Cleo Studio.

 

Control de gastos de un fotógrafo

 

Cuando, sea la profesión que sea la nuestra, decidimos establecernos como autónomos, uno de los primeros temas a abordar es el balance de beneficios y gastos que se nos puede presentar una vez estemos en pleno desarrollo de nuestra actividad.

Como fotógrafos tendremos una serie de gastos de los que, posiblemente, no podremos prescindir, y otros que podremos afinar para reducirlos al máximo, sobre todo al principio.

Esto dependerá también del tipo de fotógrafos que seamos, es decir, a qué actividad concreta nos dedicaremos.

 

 


 

 

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Alquiler de local, o no

 

Si únicamente somos fotógrafos de bodas, es posible que podamos omitir el gasto de un estudio fotográfico. Las condiciones que tiene que tener un estudio suelen ser concretas para su desarrollo, y no todos los locales sirven para esto. Si nuestro trabajo consiste en cubrir eventos y hacer sesiones de post y preboda en exteriores, podemos ahorrarnos este gasto.

Para quedar con nuestros clientes podemos hacerlo en una cafetería o, mucho más profesional, echar un vistazo a las oficinas de coworking de nuestra ciudad para, por un precio irrisorio, poder disponer de una zona donde recibir a nuestros clientes. Otra opción es alquilar un local pequeño, de tamaño oficina, que podamos decorar a nuestro gusto y donde podamos reunirnos con los clientes, además también nos puede servir de lugar de trabajo para editar.

Si, por el contrario, necesitamos de un estudio fotográfico para llevar a cabo nuestro trabajo, puede que al principio podamos limitarnos a un espacio no tan deseado, pero sí más económico. En las ciudades, las zonas céntricas, como es lógico, son las más caras en cuanto a alquileres, pero si nuestra intención no es captar clientes a pie de calle podemos alquilar un local en una zona menos céntrica y disfrutar de un alquiler mucho más bajo.

 

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Laboratorio fotográfico

 

Con respecto a los proveedores de fotografía tendremos que investigar previamente para contrastar precios y opiniones. Los laboratorios serán nuestros principales proveedores si ofrecemos un producto físico a nuestros clientes. Muchos laboratorios ofrecen unos precios especiales para profesionales y puede haber mucha diferencia entre unos y otros.

En la actualidad los laboratorios que trabajan vía online suelen ser los más competitivos y los que nos pueden ofrecer mejores precios.

 

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Para conocer opiniones sinceras sobre determinados laboratorios, podemos escribir a otros fotógrafos. Esto es algo habitual y recomendado. Muchos profesionales tienen fotos de sus productos —álbumes sobre todo— en sus webs.

Algo a tener en cuenta ante esto último, es mejor contactar con profesionales de ciudades donde nosotros no trabajemos para ofrecer un producto diferente al que ofrecen otros fotógrafos que se encuentran en un radio similar.

 

Suministros

 

Otros gastos que pueden surgir si decidimos tener un estudio fotográfico son los derivados del propio estudio, como por ejemplo la conexión a internet, la luz y el agua. Estos dos últimos puede que casi vengan ya añadidos al propio local, si la luz no está cortada cuando nosotros firmamos el contrato; pero la conexión a internet sí que puede darnos pequeños dolores de cabeza.

Los precios para negocios suelen ser diferentes a los precios para particulares. Normalmente no se incluyen las tarifas de televisión, pero sí el teléfono. Además, siendo nuestro negocio de fotografía, deberemos prestar atención a la velocidad para enviar archivos de gran tamaño, subirlos a nubes o en servidores FTP.

 

Nuestra página web

 

Un gasto asegurado que tendremos será el hosting y el domino de nuestra página web. Es recomendable consultar diferentes opciones y contrastar de nuevo la calidad del servicio buscando opiniones a otros profesionales, en este caso que desempeñen cualquier profesión.

Ante esto debemos sopesar si podemos permitirnos contratar a un programador y diseñador web o si podemos prescindir de ello y comprar un hosting en una web donde nosotros mismos diseñaremos nuestro espacio.

 

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El dominio (sea .com, .es…) es un gasto anual que no podemos evitar, pero una búsqueda previa exhaustiva nos puede ahorrar unos cuantos euros que a la largo plazo pueden convertirse en una cantidad considerable.

Debemos tener en cuenta si vamos a necesitar una tienda online o un blog en nuestra web para tener en cuenta lo que nos ofrece cada empresa.

 

Publicidad

 

La publicidad puede ser uno de esos gastos extra que podemos añadir a nuestro balance.

Según nuestro tipo de cliente potencial tendremos que invertir en un tipo concreto de publicidad. Actualmente las redes sociales permiten pagar anuncios promocionados que atraen a una gran cantidad de clientes y que hacen que podamos ahorrar dinero con respecto a la publicidad más tradicional.

Las ferias especializadas para fotógrafos de bodas pueden ser un buen escaparate para nuestro negocio, pero debemos sopesar el gasto que esto supone y si nos compensa.

Debemos estar seguros de que acudiendo a una feria vamos a conseguir clientes suficientes para que la inversión nos salga rentable. Esto no lo sabremos hasta que no nos arriesguemos, pero también podemos preguntar, una vez más, a profesionales que hayan ido otros años a esa feria.

 

 

 

Lau Cleo es socia fundadora de Lau Cleo Studio, estudio fotográfico en Oviedo.

 

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