Category: Fotografía Profesional

Cómo organizarte mejor y ganar tiempo en tu día a día como fotógrafo

Seguramente os suene esta situación, ya que casi todos los fotógrafos con experiencia hemos pasado por ella. Empiezas a trabajar en un día en que realmente tienes muchas cosas que hacer. Tienes claro que algunas de ellas no las puedes aplazar y que debes ser productivo, así que te sientas delante del ordenador… Y entonces te das cuenta de que tienes algunos e-mails que responder, o te llama un cliente, o surge algo que debe ser atendido de inmediato. Cuando quieres retomar la tarea anterior, ya has perdido toda la concentración que tenías puesta en ella, y es sólo la primera de muchas. Para cuando el día termina aún tienes cosas pendientes, y seguramente te toque acabar editando fotos hasta la madrugada. Te ha pasado, ¿verdad? No te preocupes. Hay ocasiones en que —por suerte, con los tiempos que corren— el volumen de trabajo nos obliga a dedicarle a nuestro negocio más tiempo del que normalmente querríamos. Pero en el día a día eso se puede terminar.

El colectivo de los fotógrafos y, más aún, el de los fotógrafos freelance, es uno de los que más tiempo le dedica al trabajo. Ya no se trata sólo de hacer fotografías y revelarlas, o editarlas. A día de hoy tenemos que encontrar el momento para promocionarnos, negociar con los clientes, encargarnos de asuntos administrativos… Y con todo eso, en ocasiones la fotografía se queda de lado. Pero hay algunos trucos que puedes seguir para que esto no te pase.

Planifica tus pasos

Este es siempre el principio para comenzar a organizarte. Te será muy útil tener claro qué quieres y qué tienes que hacer cada día, y cuánto tiempo planeas dedicarle a cada cosa. Lo más útil es ponerlo por escrito, ya sea a la manera tradicional o en digital. Antes se utilizaban agendas físicas, pero es realmente cómodo tener toda tu planificación en una aplicación como AdminPhoto que te permite llevar tu trabajo bien organizado en cualquier dispositivo.

Clasifica lo urgente y lo importante

Esta es una de las herramientas que más nos cuesta aprender, y que resultan más útiles. Cuando decidas qué vas a hacer cada día, fíjate en si cada tarea es urgente, importante, ambas cosas o ninguna. Hacerlo te ayudará a ganar perspectiva y no caer en el estrés. Además, si te acostumbras a trabajar en lo importante, a largo plazo verás que cada vez menos cosas llegan a ser urgentes.

Divídelo todo en microtareas

Cuando planifiques, aplica la máxima de “divide y vencerás”. Si en lugar de pensar en preparar una campaña de marketing digital, por ejemplo, lo planeas como muchas microtareas diferentes y te centras sólo en una en cada momento, todo será más fácil y rápido. Es importante que sepas siempre qué estás haciendo, y que no sean tareas demasiado arduas. Así, al ir completando pequeñas metas, todo estará más estructurado, y en caso de que tengas que dejarlo a medias será sencillo retomarlo más tarde.

Evita las distracciones

Por muy evidente que parezca, has de evitar las distracciones si quieres aprovechar tu día. Incluso centrándonos sólo en el trabajo, a veces queremos adelantar algo que teníamos planificado para más tarde, o nos surge tener que responder a un cliente, y eso que iban a ser dos minutos acaba convirtiéndose al menos en media hora. Si alguna vez realmente es inevitable dejar lo que estabas haciendo, intenta tener claro cuánto tiempo le vas a dedicar a esa nueva tarea.

Encuentra tiempo de calidad para ti

Este es uno de los puntos más importantes. Si quieres aprovechar bien tu día has de tener también un tiempo en que desconectes y te relajes. Si no el cansancio hará que tu productividad se arrastre por los suelos. Por ejemplo, no caigas en el hábito de comer mientras trabajas: ten claro cuánto tiempo vas a dedicar a la comida, disfrútalo, y luego céntrate en aprovechar cada minuto.

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Cómo captar clientes de fotografía por Instagram

El mundo en el que vivimos, con estímulos electrónicos constantes, aplicaciones para todo, redes sociales… Abre un montón de posibilidades. A algunos fotógrafos esto les parece negativo. Es cierto que ahora cualquiera con una cámara o un teléfono puede compartir fotos que para el ojo inexperto sean, al menos, interesantes y vistosas. Sin embargo, como fotógrafos profesionales, sabemos diferenciarnos y usar las redes sociales a nuestro favor. Y cuando hablamos de fotografía y de redes sociales tenemos que hablar necesariamente de Instagram.

Lo primero que debes saber es que es posible captar clientes a través de esta red social, que parece pensada expresamente para nosotros. Pero hacerlo es un trabajo continuo, del día a día. Gracias a tus publicaciones, a tu interacción con la comunidad, te darás a conocer, consiguiendo ser la primera persona en la que tus potenciales clientes piensen cuando quieran contratar un fotógrafo profesional. Para llegar a ese punto te traemos una serie de consejos que te lo pondrán mucho más fácil.

Configura y completa tu perfil

El primer consejo es el más evidente de todos: no uses un perfil privado. La utilidad de Instagram es que puedes utilizarlo para que la gente os conozca a ti y a tu trabajo, pero si pones barreras para que esto pase lo tendrás mucho más difícil. Pocos se molestarán en pedirte permiso para ver tus publicaciones, porque ni siquiera saben qué ofreces. Así pues, opta por un perfil público.

Además, has de saber que el algoritmo de Instagram favorece a los negocios por encima de las personas, por lo que te será útil hacerte un perfil de empresa.

Los #Hashtags

Como muchos saben, los hashtags son realmente útiles en Instagram para que la gente llegue a tus fotos. Así, si alguien busca sobre temas en concreto, sobre tu ciudad o sobre algún tipo de fotografía, tus trabajos podrían mostrarse de manera automática. ¡Y sin pagar publicidad!

Lo que no sabe tanta gente, sin embargo, es que hay un truco para usar bastantes hashtags y que la foto se vea limpia tanto al abrirla como en las previsualizaciones. Y es que si usas todos tus hashtags en el primer comentario de la foto, Instagram se lo toma como si estuvieran en la propia publicación. Puedes usar un segundo comentario para decir algo, o simplemente poner algunos emoticonos, para que el que tiene los hashtags pase más desapercibido.

Sé activo e interactúa con la comunidad

Este es uno de los consejos más importantes que cualquiera te podría dar a la hora de sacar provecho a Instagram: debes ser activo. La red social premia a los que publican frecuentemente mostrando sus publicaciones de manera prioritaria. Es por eso que te interesa publicar al menos una vez al día. Sin embargo, como ninguno queremos ser un esclavo de las redes, te recomendamos que uses alguna de las aplicaciones que te permiten programar tus publicaciones para que se hagan automáticamente. Así podrías dejas listas con antelación las actualizaciones de toda tu semana.

Además, es fundamental que interactúes con la comunidad: responde a los comentarios, etiqueta a los que aparezcan en las fotos que publiques —sobre todo a tus clientes—, y trabaja día a día para que tu presencia en la red sea mayor. Así tus publicaciones irán teniendo más alcance.

Publica contenido de valor

Por muy cuidadas y memorables que sean tus fotos, si te limitas a eso muchas personas pueden tender a olvidarlas. En cambio, si las acompañas de contenido que les resulte interesante o útil, poco a poco te convertirás en una referencia para ellos: eso será lo que haga que acudan a ti cuando necesiten a alguien. Pueden ser cosas tan sencillas como una serie de consejos cuando hagan fotografías, o algo que les parezca curioso, como un time lapse con el proceso de edición de un trabajo que hayas hecho.

Si sigues estos cuatro consejos, es sólo cuestión de tiempo que veas cómo tu número de seguidores aumenta y aumenta. Y no sólo eso, sino que tu presencia para ellos también irá creciendo, convirtiéndose así en potenciales clientes, y luego en clientes. Lo que debes conseguir es convertirte en una referencia, y eso es sencillo con estos trucos y un trabajo de calidad.

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Los mejores argumentos para defender tus precios ante tus clientes de fotografía

Muchos clientes necesitan los servicios de un fotógrafo profesional, pero cuentan con un presupuesto muy ajustado. En esos casos, es habitual que se intente conseguir algún descuento o rebaja sobre el precio original. Incluso puede que se trate de convencer al fotógrafo para que baje sus precios de forma permanente.

Esto no es algo extraño. A cualquier profesional que comienza su actividad le ha podido ocurrir alguna vez. Por eso, es importante que sepas reaccionar cuando algo similar te suceda. Para poder defender tus precios frente a las peticiones o sugerencias de tus clientes, puedes recurrir a cualquiera de estos argumentos. Se trata de diferentes formas de expresar tu valor como profesional y la calidad de tu trabajo. Al mismo tiempo, estos argumentos te ayudarán a dejar claro que tu tarifa es innegociable, pero lo harás de una forma mucho más sutil y amigable.

 

Explica cómo ayudarán tus servicios a tus clientes

No se trata únicamente de vender las bondades de tus productos o servicios como fotógrafo, sino de destacar ante todo cómo estos pueden ayudar a tus clientes. Destaca su valor, lo que les aportará y lo que obtendrán a cambio de confiar en ti. Habla del resultado, no del proceso. Alguien estará dispuesto a pagar más por algo si tiene la seguridad de que le resultará útil.

 

Destaca tu factor diferencial

Todos tenemos algo que nos distingue de los demás. Ningún fotógrafo es igual a otro, ni ofrece lo mismo, ni hace de la misma forma su trabajo. Analiza muy bien tu empresa, tu actividad y tu estilo y encuentra cuál es ese rasgo distintivo que puede hacerte destacar.

 

Ofrece otros beneficios distintos al precio

Puede que, en principio, el precio sea lo más importante para el cliente. Pero no tiene por qué ser así. Es posible hacerle cambiar de opinión si destacas las demás ventajas que obtendrá al contratarte. Por ejemplo, la cercanía y la confianza, la proximidad geográfica, la atención personalizada, la rapidez o la credibilidad, por tu experiencia previa y por los clientes que ya han confiado en ti.

 

 

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Propón alternativas

No es cuestión de que los dos (tu cliente y tú) os enroquéis en vuestras posturas y no os mováis de ahí. Es posible encontrar alternativas, y eres tú, como profesional, quien debe proponerlas. Por ejemplo: si una persona que está interesada en uno de tus productos o servicios no puede pagarlos, dile qué podrías hacer por ese importe. Seguro que tienes una tabla de precios. Solo es necesario que reajustes tu oferta al precio que tu cliente potencial está dispuesto a pagar. Así, le ofrecerás a él una solución intermedia y tú no tendrás que aplicar ninguna rebaja.

 

Defiende la calidad de tu oferta

Otra forma de defender tus precios es argumentar que es la única forma de asegurar su calidad. Explica a quien te sugiera un precio inferior que, por esa cantidad, no es posible estar seguro de que los resultados serán los esperados. Si de verdad está interesado en tus servicios, lo valorará.

 

Asegura la satisfacción total

También puedes ofrecer a tus clientes la satisfacción total a cambio de contratar tus servicios por los precios marcados. Explícales que si aceptan tus tarifas tendrán exactamente los resultados que esperan. Y que, para conseguirlos, realizarás los cambios o correcciones que sean necesarios (siempre dentro de un límite lógico).

Y, para terminar, un último consejo: no quieras llegar a todo tipo de clientes. No todos son los destinatarios ideales de tus productos y servicios. Querer convencer a todo el mundo puede desgastarte y hacer que pierdas demasiado tiempo. Lo mejor es que definas muy bien las características de tu público objetivo y que te centres exactamente en ese perfil concreto.

 

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Las técnicas de marketing que más ayudarán a tu negocio fotográfico

No todas las acciones de marketing son igual de beneficiosas para todos los sectores. En el caso de los negocios fotográficos, estos cuentan con una serie de particularidades que hay que tener en cuenta. De lo contrario, es posible que los esfuerzos y el presupuesto que se destinen a diseñar e implementar un plan de marketing para fotógrafos no sean suficientes para destacar frente a la competencia.

Por eso, es positivo que conozcas qué técnicas de marketing pueden servirte para consolidar tu imagen como profesional. Ten en cuenta que esto, a medio y largo plazo, puede reportarte muchos beneficios, que harán que la inversión inicial haya merecido la pena. Estos son los más importantes:

  • Te diferenciarás de tu competencia: por todos es sabido que destacar por encima de otros profesionales o negocios fotográficos es básico para poder crecer.
  • Conseguirás definir mucho mejor tu oferta y tu especialización: orientando adecuadamente tus campañas y acciones de marketing, proyectarás una imagen mucho más nítida de lo que ofreces como profesional.
  • Te resultará mucho más sencillo cerrar una venta: esa diferenciación y ese perfil especializado te darán acceso a un tipo de cliente que no suele necesitar negociar los precios.
  • Conseguirás más clientes: indudablemente, este es el objetivo último de cualquier acción de marketing que decida implementarse.
  • Y harás todo esto de forma sencilla y automatizada: esto quiere decir que la mayoría de acciones de marketing pueden programarse.

 

¿Qué acciones de marketing son aptas para los fotógrafos?

Toma nota de estas técnicas de marketing online que pueden hacer que tu negocio suba como la espuma. Todas ellas han demostrado ser eficientes a la hora de incrementar las ventas de un negocio fotográfico:

 

Optimizar la presencia online

Aunque en un primer momento no te parezca rentable, invertir en diseñar y publicar una página web completa y con una imagen profesional y cuidada puede abrirte muchas puertas. Ten en cuenta que se trata de tu mejor escaparate y recuerda que dice mucho sobre ti.

 

 

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Generar contenido en redes sociales de forma frecuente

Del mismo modo, las redes sociales son una herramienta de marketing digital prácticamente imprescindible para un fotógrafo. A parte de poder llegar a una gran audiencia con su buen uso, ofrecen muchísimas posibilidades estéticas y creativas a la hora de ofrecer muestras de tu trabajo como fotógrafo.

 

Compartir tu trabajo, y mejor en tiempo real

Si hay algo en Internet que genera engagement (interés y compromiso por parte de la audiencia) es el hecho de compartir en tiempo real lo que se está haciendo en cada momento. El mejor exponente de ello son las historias de Instagram. Esta y otras herramientas pueden servirte para ofrecer pequeñas muestras del desarrollo de tu trabajo. Por ejemplo, puedes mostrar cómo trabajas en una sesión, cómo cubres un evento o cómo editas algunas de tus fotografías. Verás cómo despiertas el interés de tu público.

 

Estudiar y potenciar el posicionamiento SEO

No puedes olvidar la importancia de las búsquedas por Internet. Posiciónate bien como negocio fotográfico en la red, aplicando las principales técnicas SEO. Y, si no las conoces, no dudes en recurrir a un experto.

 

Usar la publicidad online geolocalizada

Como fotógrafo, conocerás el valor que tiene conseguir clientes de tu misma zona geográfica. Ello te permitirá no perder tanto tiempo y dinero en desplazamientos. Por este motivo, invertir en publicidad online geolocalizada puede ser una buena idea. Puedes hacerlo a través de redes sociales, como Facebook o Instagram, o bien recurriendo al servicio de publicidad de Google, Google Adwords.

 

Implementar estrategias de fidelización

Ofrece descuentos por volver a contratar un mismo servicio o reaviva el contacto con antiguos clientes. Se trata de entender que un cliente satisfecho puede ser un cliente para toda la vida.

 

 

 

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El cierre contable: qué necesita saber un fotógrafo y por qué has de hacerlo cuanto antes

Durante todo el año, el volumen de trabajo, las labores comerciales, las negociaciones con clientes y proveedores y las propias tareas rutinarias de cualquier fotógrafo profesional hacen que no sea sencillo tener una visión clara del balance real del ejercicio. Por ello, es vital que te adelantes y realices el cierre contable cuanto antes. Este hecho te permitirá comenzar el nuevo año solo con los nuevos objetivos en mente y sin ningún tipo de lastre.

Por qué anticiparse y realizar el cierre contable antes de terminar el año

Dedicar tiempo, esfuerzo y pensamientos a cuestiones del año anterior, cuando ya ha pasado el 1 de enero, puede hacer que no encaremos como es debido el nuevo ejercicio. Más allá de las declaraciones trimestrales de IVA e IRPF, la contabilidad de las empresas fotográficas no debería posponerse demasiado. Pero, ¿cuáles son exactamente los motivos por los que merece la pena hacer este esfuerzo antes de terminar el año? Toma nota de los más importantes:

Te permite tomar mejores decisiones

Llevar al día la contabilidad de tu negocio fotográfico no debería ser únicamente un imperativo legal. Al contrario, es también una potente herramienta que puede ayudarte a tomar mejores decisiones, basadas en una visión clara y objetiva de la situación económica y el estado financiero de tu actividad. Para que te hagas una idea, estos son algunos de los datos más relevantes que te puede proporcionar:

  • El presente de tu negocio, es decir, su situación actual en este mismo momento.
  • Los pagos más importantes que vas a tener que afrontar el año que viene.
  • Los recursos que tienes disponibles para hacer frente a esos gastos fijos.
  • Los clientes que no están al día y los que sí te han enviado ya sus pagos.

En base a toda esta información, podrás tomar las decisiones más pertinentes.

Puedes centrarte totalmente en el nuevo ejercicio

Los errores o fallos del año que termina, si es que se han cometido, son ya irreversibles. Seguir pensando en ellos solo se convertirá en un freno para el desarrollo de tu negocio fotográfico. Una vez realizado el cierre contable, conocerás exactamente cuál ha sido el beneficio y qué tendrás que hacer o evitar hacer para que este sea mayor al año siguiente.

Por otro lado, no deberías dejar que los asuntos pendientes del año que ha pasado te distraigan de lo verdaderamente importante: hacer crecer a tu empresa en el momento presente.

 

 

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Es posible reducir impuestos y optimizar el beneficio

Realizar el cierre contable cuanto antes te permitirá, además, conocer cuál es el importe exacto que deberás abonar en concepto de Impuesto de Sociedades. Esto es solo aplicable a los casos en los que el fotógrafo ha constituido una empresa, y es especialmente interesante si se pretende ajustar al máximo este coste.

Es decir, si se realiza el cierre de la contabilidad con tiempo, habrá cierto margen para realizar correcciones, con el objetivo de pagar la menor cantidad de impuestos posible pero sin asumir riesgos fiscales innecesarios.

Consejos para hacer bien el cierre contable

  • Revisa bien todos los datos para evitar cualquier incoherencia en las cuentas.
  • Mantén permanentemente actualizado el balance de comprobación.
  • Clasifica las deudas según su plazo previsto.
  • Contabiliza tanto la variación de existencias como las amortizaciones.
  • Analiza qué gastos e ingresos son periódicos y cuáles puntuales.
  • No olvides incluir también el importe del Impuesto de Sociedades.
  • Rodéate de las mejores herramientas para la gestión de tu negocio, como el software para fotógrafos Adminphoto.

No te resultará complicado seguir todos estos consejos y tener bien claros los beneficios de realizar cuanto antes el cierre contable. Eso sí, será necesario complementarlo con una adecuada planificación fiscal durante todo el año.

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¿Cómo organizar la selección de fotografías por parte de tus clientes?

Ya has finalizado el proceso de edición de tus fotografías y sólo falta que el cliente seleccione las que más le gustan. ¿Cuál es tu forma de proceder en este sentido?

Puede que te resulte un poco costoso, o te lleve demasiado tiempo averiguar cuáles son las imágenes que finalmente quieren tus clientes, en función del procedimiento que utilices. Incluso es posible que hayas tenido algún que otro malentendido por el camino.

En cualquier caso, debes saber que la solución ideal para organizar la selección de fotografías por parte de todos tus clientes tendría que caracterizarse siempre por:

Ser segura: tus fotografías solo deben poder ser vistas por ti y por tus clientes, por nadie más. Esto generará una sensación de seguridad y privacidad de alto valor para ambos.

Ser colaborativa: a ser posible, has de poder saber de manera instantánea qué fotografías le gustan a tu cliente y cuáles prefiere desechar. Y mucho mejor si, además, pueden trasladarte sus comentarios desde el mismo soporte.

Ser flexible: la selección de fotografías debería poder hacerse en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Así, tanto clientes como fotógrafos ahorrarán mucho tiempo.

En este contexto, las galerías fotográficas de Adminphoto pueden resultar muy útiles a la hora de compartir tu trabajo con tus clientes. Presta atención a todas sus ventajas:

 

Múltiples galerías compartidas

Puedes crear una galería por cada pedido de cliente. Podrás subir tus imágenes directamente a las galerías correspondientes y compartirlas con tus clientes, de modo que estos podrán ver de forma cómoda y práctica el resultado de tu trabajo. Así, les resultará mucho más sencillo elegir las que más encajen con sus expectativas u objetivos, porque podrán compararlas de un solo vistazo.

 

Galerías de Clientes de AdminPhoto

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GALERÍAS DE CLIENTES

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Seguridad y privacidad aseguradas

Como decíamos, tanto la seguridad como la privacidad son de vital importancia en las relaciones con tus clientes, y mucho más si lo que estás compartiendo es información personal, confidencial o sensible. Con este software especialmente diseñado para fotógrafos, podrás crear y establecer contraseñas para que los únicos que puedan acceder a las galerías seáis tú y tus clientes.

Interacción y feedback de los clientes, al instante

Esta es, quizá, una de las ventajas más prácticas de recurrir a esta solución para la selección de fotografías por parte de tus clientes. Porque en las galerías de Adminphoto podrán dejar todos los comentarios que quieran para cada imagen en particular.
A la vez, podrán marcar aquellas fotografías que finalmente decidan incluir en la versión final del trabajo. Todo ello en un entorno muy intuitivo y con un procedimiento muy sencillo, que os evitará reuniones innecesarias o intercambiar decenas de emails.

 

Capacidad de almacenamiento a medida

Si te preocupa el almacenamiento porque tienes muchos proyectos en marcha o porque estos son de gran envergadura, este aspecto no será un problema. Sea cual sea la suscripción a Adminphoto que elijas, contarás con 256 MB de memoria. Pero, si llega un momento en el que este espacio te resulta insuficiente, podrás ampliarlo sin problema. Concretamente, si lo necesitas podrás disponer de hasta 10 GB por un precio muy asequible.

Vinculación con otras herramientas

En las galerías fotográficas de Adminphoto podrás copiar y marcar rápidamente tus archivos para abrirlos y editarlos en Lightroom o Photomechanic, por ejemplo.

Si quieres saber más acerca de la funcionalidad de Adminphoto de gestionar la selección de fotografías por parte de tus clientes, accede ya mismo a una demostración online o, si lo prefieres, pruébalo gratis durante 30 días sin ningún compromiso.

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Fotógrafo, ¿sabes facturar correctamente en España?

Como fotógrafo profesional, seguro que alguna vez te han surgido dudas en el momento de confeccionar alguna factura. Y es que realizarlas una a una no es una tarea sencilla, y el proceso se complica conforme aumenta el volumen de tu negocio. Adicionalmente, otra de las dudas más frecuentes entre los fotógrafos es la que tiene que ver con la conveniencia o no de convertirse en autónomo.

Pues bien, de forma generalizada, se entiende que no es necesario darse de alta como autónomo, y por tanto cotizar y abonar la tasa mensual correspondiente, si no se alcanza un nivel de ingresos derivado de la actividad profesional superior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), o si no se factura de forma recurrente.

Así, si mensualmente no superas los 735,90 euros, o anualmente los 10.302,60 euros (correspondientes a 14 pagas), no será necesario que des este paso todavía. Si, por el contrario, estás seguro de que superarás estas cifras, tienes dos opciones:

1. Darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
2. Crear una empresa.

La opción que elijas dependerá de varios factores, y uno de ellos es la necesidad o no de contratar empleados. Una vez que hayas escogido la forma legal adecuada para desarrollar tu actividad como fotógrafo profesional con todas las garantías, es conveniente que tengas en cuenta estos útiles consejos para no tener problemas fiscales ni con tus clientes.

 

¿Cómo emitir tus facturas?

Deberás asegurarte de que todas tus facturas contengan los siguientes elementos:
• Una numeración correlativa.
• Tus datos fiscales y los de tu cliente (nombre completo, CIF o NIF, dirección…).
• Los conceptos o servicios que son objeto de la facturación.
• El precio de cada uno de los servicios.
• El desglose del IVA y del IRPF, si procede.

Este último apartado merece especial meción. El IVA debe aplicarse siempre, en todas las facturas, y su importe corresponde al 21 % del importe total. En cuanto al IRPF, se trata de una retención del 15 % que deberás aplicar solo cuando prestes servicios a empresas o profesionales. Y este importe se reducirá al 7 % durante tus tres primeros años de actividad como autónomo.

 

Utiliza programas de facturación

Existen en el mercado muchos tipos de software que ayudan a los profesionales a realizar un seguimiento de su facturación. Ten en cuenta que, sin este tipo de programas, puede resultar un proceso muy tedioso y complicado, sobre todo cuando has alcanzado cierto nivel de actividad. Con estas herramientas podrás también aprovechar las ventajas de la factura electrónica, que tiene exactamente la misma validez que la factura en papel.

Adminphoto, el software de gestión para fotógrafos, podrá ayudarte en esta y otras tareas relacionadas con tu actividad profesional.

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Lleva el control de los ingresos y los gastos

Aunque no es estrictamente necesario, sí es muy conveniente que lleves un control de todo lo que ingresas, y también de lo que gastas como fotógrafo profesional. Este control de ingresos y gastos es fundamental para realizar de forma correcta tus declaraciones fiscales sin correr el riesgo de equivocarte. Esto también lo puedes gestionar con AdminPhoto.

Presta atención a las exigencias legales

Existen ciertas exigencias para los autónomos o empresas que hay que tener presentes, por si se reúnen las condiciones necesarias para tener que hacerles frente. Por ejemplo, si tienes algún cliente al que le facturas más de 3.000 euros anuales, será necesario que cumplimentes el modelo 347 que la Agencia Tributaria pone a tu disposición. Esta exigencia no tiene ninguna implicación práctica, es solo informativa.

Como ves, facturar correctamente en España no es complicado, solo es necesario que te rodees de las herramientas necesarias y que tengas en cuenta en todo momento la normativa vigente.

 

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El Contrato Fotográfico: ¿qué ha de contener?

Si tu afición por la fotografía ha pasado de ser un hobbie a una ocupación, un trabajo que te proporciona la mayor parte de tus ingresos al final de cada mes, seguro que te has dado cuenta de que hay muchos aspectos legales o burocráticos que has de tener presentes en tu día a día. Uno de ellos es la redacción de contratos fotográficos.

Conforme cualquier profesional de la fotografía avanza en su negocio, toma conciencia de que es mejor tomar ciertas medidas o precauciones, si quiere evitarse sorpresas, problemas o malentendidos. Y es que no es infrecuente que algún cliente entienda que va a recibir más servicios de los que en principio se pactaron, o que se produzcan discusiones sobre cuándo es el momento de realizar el pago.

Para evitarlo, lo mejor es optar por firmar un contrato fotográfico. Así, se dejarán bien claras y por escrito todas las condiciones y los detalles del servicio que vas a ofrecer a cada cliente. Pero, ¿sabes exactamente qué apartados debe contener ese contrato?

A continuación, te contamos cuáles son los más importantes.

 

1. Los datos personales

Lo primero es identificar a las partes. Por un lado, deberás incluir tus datos personales (nombre, apellidos, DNI o NIF y teléfono de contacto) y los de tu cliente. Y, por otro lado, es importante también indicar la fecha y el lugar en el que se va a proceder a firmar el contrato.

 

2. La descripción del servicio

Esta es una de las partes fundamentales del contrato fotográfico, en la que establecerás exactamente qué servicios vas a prestar a tu cliente. Trata de ser lo más descriptivo posible, para que no haya luego malos entendidos.
 

3. El precio del servicio

Junto a las descripciones de los servicios, habrá que incluir el desglose de sus precios. Crea tantos epígrafes como sea necesario, para que quede bien claro cuánto cuesta cada uno de los servicios. También es importante que expliques si el precio es por proyecto o por horas, y si el importe final incluye impuestos o no.
 

4. Los términos o condiciones del pago

Habrá que pactar cuándo y cómo se va realizar el pago por los servicios prestados. Esto puede hacerse al final de la prestación del servicio, o bien dividir el pago entre uno inicial y otro al final. No olvides incluir, si procede, la fecha límite de pago que el cliente deberá respetar, si no quiere abonar un recargo.
 
 
 

 

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GESTIÓN DE CONTRATOS FOTOGRÁFICOS

 
 
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5. Plazos y forma de entrega

¿Cuánto tardarás en tener listo el trabajo? ¿En qué formatos entregarás el material al cliente? Todo esto hay que especificarlo claramente en el contrato fotográfico.
 

6. Derechos de autor y licencias

Sobre todo si se trata de un trabajo publicitario o si vas a querer incluir las fotos o vídeos de un proyecto en tu portfolio, es útil que aclares en el contrato quién conserva los derechos de autor y qué licencias entran en juego.
 

7. Protección de datos

La política de protección de datos es cada vez más importante, sobre todo en Europa, donde la normativa al respecto es muy exigente. Revisa todo los relativo a las leyes de tu país en cuanto a protección de datos de tus clientes y tenlo en cuenta a la hora de redactar el contrato fotográfico.

8. Política de cancelación o incumplimiento

 
Para garantizarte cierta cobertura en caso de que el cliente se eche atrás o para limitar las acciones que este pueda emprender contra ti si eres tú el que, por motivos de fuerza mayor, no vas a poder ofrecer finalmente el servicio, es clave incluir una política o cláusula de cancelación o incumplimiento de contrato.

Ahora que ya sabes cómo redactar un contrato fotográfico y qué datos incluir en él, aparta de tu mente la idea de que se trata de un paso innecesario. Lejos de llevarte mucho tiempo o generar desconfianza entre tus clientes, lo que lograrás es proyectar una imagen mucho más seria y profesional y ahorrarte disgustos, horas de discusiones y negociaciones interminables.

 

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Ayudas en España para la puesta en marcha de tu negocio fotográfico

Poner en marcha un negocio fotográfico no siempre es sencillo, sobre todo si se tiene planeado que este tenga determinada envergadura o que requiera la contratación de uno o varios trabajadores.

Por eso son verdaderamente importantes las diferentes ayudas que se destinan en España a aquellas personas que desean montar su propia empresa fotográfica y no disponen de todos los recursos necesarios para hacerlo.

Todas estas ayudas o subvenciones se ponen en marcha con el objetivo de fomentar el autoempleo como una buena solución profesional. Al mismo tiempo, se busca con ellas contribuir a mejorar las cifras de desempleo a nivel general.

Estas son las ayudas más importantes, que puedes aprovechar si tienes en mente una idea de negocio fotográfico y si cumples con los requisitos concretos en cada caso:

 

La subvención por primer establecimiento

Dentro del programa de promoción del empleo autónomo, encontramos una subvención que consiste en proporcionar una ayuda económica para poner en marcha la empresa, sea esta del tipo que sea.

Cada comunidad autónoma decidirá el importe de esa ayuda y los requisitos que deben cumplir sus beneficiarios. Pero si algo tienen en común todos ellos es que deben realizar ellos mismos una inversión de un determinado importe, antes de llegar a recibir el dinero de la subvención.

Esta ayuda económica puede destinarse, entre otros fines, a recibir asistencia técnica o a proporcionar formación al personal que forme parte de nuestro negocio fotográfico. Y, también a cambio del compromiso de realizar una inversión mínima, esta ayuda puede consistir en cubrir parte de los intereses que se generen al solicitar un crédito, o bien puede convertirse simplemente en un aval para el acceso al préstamo.

En función de la comunidad autónoma en la que te encuentres, la ayuda se materializará de una u otra forma.

 

El pago único por desempleo

Otra opción, que no es exactamente una ayuda o subvención, sino una facilidad para aquellas personas que están en paro y desean emprender, es la posibilidad de recibir el pago único o la capitalización del desempleo, con el objetivo de cubrir con ese importe los costes de la creación del nuevo negocio fotográfico. Consiste en recibir de una sola vez el importe de la prestación por desempleo que nos quede pendiente, justificando previamente cada uno de los gastos que implica nuestra idea de negocio.

 

 
 

guia de marketing para fotografos

 
 

La tarifa plana para nuevos autónomos

Si es la primera vez que pones en marcha un negocio, puedes acceder a una importante reducción en la cuota mensual que cualquier autónomo debe abonar a la Seguridad Social. Concretamente, esta ayuda consiste en una tarifa plana de 50 € mensuales durante los primeros doce meses de actividad, en lugar de los 275 € que se deben abonar por defecto.

Además, una vez se agoten esos doce meses, la subida de la cuota de autónomos no se producirá de forma inmediata y total, sino que el incremento será gradual. Así, entre el mes doce y el dieciocho se pagará únicamente la mitad de la cuota, y entre los meses dieciocho y veinticuatro, un 70 %.

Adicionalmente, si eres menor de 35, o menor de 30 en caso de ser mujer, continuarás pagando solo el 70 % de la cuota hasta que se cumplan los 3 años desde que te convertirse en autónomo.

 

Las ayudas para las mujeres

Son varias las ayudas que se dirigen especialmente a las mujeres que deciden emprender. El motivo es que ellas únicamente representan el 34,5 % del colectivo autónomo. Más que ayudas económicas, lo que prima en este caso es proporcionar apoyo, asistencia, asesoría, herramientas y canales de participación a las mujeres emprendedoras que lo necesiten.
 

 

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Cómo elegir gestoría o contable para tu negocio fotográfico

Cualquier fotógrafo que lleve un tiempo ocupándose de su negocio sabrá la cantidad de aspectos que hay que tener controlados: los diferentes sistemas de facturación, las declaraciones de la renta, el IVA, el pago de otros impuestos, algún posible contratiempo fiscal o laboral…

Cuando se alcanza cierto ritmo de crecimiento en una actividad económica, suele hacerse necesaria la ayuda de profesionales externos, que conozcan muy bien cada paso que en este sentido debe dar un fotógrafo profesional.

 

Los factores más importantes a la hora de escoger un gestor o contable

Sin embargo, a la hora de buscar y encontrar a la gestoría o al profesional contable que te ayudará a sacar adelante todas estas cuestiones, permitiendo así que puedas olvidarte de ellas, pueden surgirte muchas dudas. ¿A quién escoger? ¿Qué hay que tener en cuenta? Toma nota de los factores que se consideran más importantes de cara a tomar la mejor decisión:
 

¿Un servicio online o presencial?

Es muy posible que la primera pregunta que debas hacerte es si puedes optar por un servicio online o si, por el contrario, el volumen o las características de tu negocio fotográfico requieren que se trate de un asesor con una oficina física, a la que poder acudir cuando sea necesario. También dependerá esta elección, por su puesto, de tus preferencias personales.

 

 
 

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¿Qué servicios concretos necesitas? ¿Cuál es tu presupuesto?

Responder a estas preguntas es también esencial a la hora de escoger a un gestor u otro. El motivo es que no todos ofrecen las mismas tarifas ni prestan los mismos servicios. Calcula qué parte de tus ingresos estás dispuesto a invertir en contratar a un contable y cuáles de sus servicios necesitarás (gestión de impuestos, confección de nóminas si tienes empleados, asesoramiento fiscal, elaboración y presentación de las cuentas anuales, etc.).

 

La afinidad y la facilidad de comunicación

Es probable que te decantes por pedir presupuesto a varios profesionales. En ese caso, en su respuesta podrás percibir mucho más, aparte del coste de sus servicios. Por ejemplo, podrás saber si si la comunicación es fácil y fluida, y también si la personalidad del profesional o el tono que utiliza te resultan afines. Aunque parezca mentira, este factor es muy importante a largo plazo.
 

La formación y trayectoria profesional

Lo más recomendable es que, si de verdad necesitas una asistencia de calidad para tu negocio fotográfico, descartes a cualquier candidato que no cuente con la formación o la experiencia necesarias. En este sentido, se suele valorar que esté certificado por alguna de las asociaciones más importantes en este campo, o que su trayectoria sea tal que no quepa ninguna duda de su profesionalidad.

 

El grado de especialización y posibles referencias

Por supuesto, que el gestor o contable que elijas haya trabajado ya en el sector fotográfico es un punto a favor. De hecho, puedes incluso pedir referencias a algunos compañeros a los que haya prestado ya sus servicios, para asegurarte realmente de su valía. El negocio fotográfico cuenta con muchas particularidades (la forma en la que se realizan los pagos y se ofrecen los servicios, el derecho a la propiedad intelectual o el derecho a la imagen, por ejemplo), que el profesional en cuestión es deseable que conozca perfectamente.

 

¿Aún tienes dudas? Investiga por tu cuenta

Por su puesto, en última instancia siempre puedes investigar a fondo aquellas opciones entre las que dudes. Antes de dar el paso de contratar a una gestoría o a un contable para tu negocio, es mejor que te informes acerca de su actividad y reputación. No es extraño que consultes sus perfiles en redes sociales, que busques opiniones en Internet o que simplemente visites su página web, para comprobar que efectivamente te transmite la seguridad y la confianza que necesitas.

 

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