Características de nuestro Software para Fotógrafos

 
 

Ventas y Marketing


Gestiona la relación con tus clientes de forma eficiente y sencilla:

  Guarda los datos de Clientes y Posibles Clientes.

  Organiza el seguimiento comercial (llamadas a realizar, mails a enviar, etc.) para no perder ni un solo cliente.

  Crea elegantes Presupuestos rápidamente y envíalos por email o para firma online.

  Envía emails a tus clientes desde la propia aplicación.

  Exporta nombres de clientes y emails para envíos masivos con MailChimp.

  Controla la procedencia de tus ingresos gracias a nuestros completos informes de negocio.

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Agenda de trabajo


Mantén actualizada tu agenda de trabajo con:

  Las sesiones fotográficas con clientes.

  Las citas con clientes para visualización o entrega de productos.

Nuestra Agenda se conecta con Google Calendar para estar siempre sincronizado.

También puedes hacer que AdminPhoto avise de forma automática a tus clientes de las próximas sesiones y/o citas programadas con ellos.

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Facturación


Gestiona todos los documentos de tu negocio en una sola plataforma:

  Crea Pedidos desde cero o partir de Presupuestos ya elaborados.

  Genera la Factura directamente o a partir del Pedido. También puedes crear la factura para varios pedidos a la vez, ahorrando mucho tiempo en el proceso de facturación.

  Envía Facturas y Pedidos por email a tu cliente.

  Envía por email en un click a tu gestor todas las Facturas del mes o del trimestre.

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Trabajos en curso


Visualiza en todo momento la situación de cada trabajo pendiente:

  Actualiza el estatus de cada Pedido (pendiente de sesión, edición, visualización, entrega, etc).

  Personaliza tus estatus en función de los pasos que lleves a cabo en la gestión de tus trabjos.

  Controla los Pagos a Cuenta (anticipos, reservas, etc.) que recibas y el importe que te debe el cliente en cada momento.

  Define la fecha, ubicaciones, fotógrafos, participantes (hijos, familiares, padrinos, cura…) y materiales de cada sesión fotográfica.

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Gestión de Contratos


  Guarda tus Plantillas de Contratos.

  Genera los Contratos fácilmente para cada cliente.

 Envía los contratos para firma online o permite que lo firmen en tu estudio con tu tablet, móvil o PC.

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Galerías de Fotos de Clientes


La visualización y selección de fotos por tus clientes, más fácil que nunca:

 Sube las fotos a las galerías de clientes.

 Comparte las galerías con acceso seguro (con contraseña) para tus clientes.

 Tus clientes seleccionan las fotos.

 Lleva fácilmente a Lightroom o Photo Mechanic la selección de archivos.

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Control de Gastos


Vigila los gastos de tu negocio en todo momento:

  Mantén al día los datos de contacto tus Proveedores.

  Guarda los datos de cada Factura de Proveedor o Gasto sin factura.

  Envía por email a tu gestor con un solo click todos los gastos del mes o del trimestre.

  Controla de un vistazo tus Gastos mes a mes.

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Terminal de Punto de Venta (TPV)


Lo que necesitas para la gestión de tu tienda fotográfica:

  Crea e imprime Tickets de Venta.

  Gestiona tus Ingresos de Caja.

  Cotrola tu Caja Diaria.

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Productos y Packs


¿No sabes qué precio ponerle a tus productos nuevos?

  Asigna Gastos estimados a cada Producto o Pack.

  Obtén automáticamente el Margen en Porcentaje y en euros, en función del Precio que definas.

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Informes de Negocio


Controla de un vistazo el estado de tu negocio con los siguientes informes:

  Ingresos y Gastos.

  Ingresos por Procedencia (vías por las que te conocen los clientes).

  Ingresos por Acontecimiento (bodas, bautizos, comuniones, sesión familiar, etc.).

  Ingresos por Packs y Productos.

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movil mac tablet

Tu negocio siempre contigo

Accede a nuestra aplicación donde quiera que estés:

  Disponible para PC, Mac, Móviles y Tablets.

  Si tienes Internet (Wifi, 3G, 4G), tienes AdminPhoto.

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Mira cómo le ha cambiado la vida AdminPhoto a Virginia Gimeno

Virgina Gimeno es una reconocida fotógrafa social española que utiliza y recomienda nuestro software para sus tareas diarias. En este vídeo podrás descubrir cómo AdminPhoto le ha facilitado todo su trabajo, permitiéndole ahorrar tiempo y gestionar más eficientemente la relación con sus clientes.